Microsoft Excel 95

• În fereastra SIN, la rubrica Number, se va scrie valoarea în radiani a unghiului al carui sinus îl calculam. Pentru a transforma gradele sexagesimale în radiani se înmulteste valoarea în grade cu PI()/180. În cazul nostru, pentru a calcula sinus de 15 grade trebuie sa scriem 15*PI()/180.

• Se apasa OK. În celula selectata se obtine valoarea 0.258819045.

Erori În cazul în care Excel nu poate evalua o formula afiseaza un mesaj de eroare. Aceste mesaje sunt: #DIV/0! - împartire la zero; #N/A - valoare lipsa; #NAME? - nume invalid; #NULL! - intersectie vida între doua domeni; #NUM! - numar invalid; #REF! - referinta invalida; #VALUE! - valoare incorecta ####### - indicator de afisare imposibila.

Post made with BlogHatter - make money with blogs

94 Microsoft Excel

Functiile interne ale programului Excel

Ce sunt functile? Functile Excel sunt formule predefinite, care efectueaza o serie de operatiuni pe un anumit domeniu de valori. Ele primesc la intrare anumite valori, numite argumente, efectueaza prelucrarea acestora si întorc în program una sau mai multe valori. De exemplu, pentru a calcula suma celulelor de la A5 la G5 se scrie: =SUM(A5:G5).

Excel contine numeroase functi, care sunt grupate pe categori dupa domeniul lor de aplicabilitate. Ele se pot vedea executând comanda Function… din meniul Insert.

Introducerea unei functi Pentru a întelege mai bine cum se introduce o functie consideram urmatorul exemplu.

Exemplu: Calculul valori sinusului de 15 grade. • Se selecteaza celula în care se doreste aparitia rezultatului. • Se deschide meniul Insert si se da comanda Function. . • În fereastra de dialog care apare, Paste Function, la rubrica Function Category, se selecteaza Math&Trig, iar la rubrica Function Name se selecteaza SIN si se da OK.

Post created with BlogHatter - blogging for money

Microsoft Excel 93

Pentru a introduce o formula prin tastarea operatorilor matematici si selectând cu mouse-ul referintele celulei se parcurg pasi: • Se selecteaza celula unde se doreste aparitia rezultatului. • Se tasteaza semnul egal. • Se da clic pe celula a carui adresa trebuie sa apara în formula. Adresa acesteia apare în bara de formule. • Se tasteaza operatorul matematic. Acesta va apare în bara de formule. • Se continua selectia celulei care trebuie sa apara în formula si scrierea operatorului matematic pâna la scrierea completa a formulei dorite. • La terminare se apasa tasta Enter pentru introducerea formulei (Operatia se poate anula tastând Escape).

Posted with BlogHatter - how to blog and make money

92 Microsoft Excel

Ce sunt formulele? Regula numarul 1: Orice formula începe cu semnul egal = Formulele constau din: • una sau mai multe adrese de celule; • valori; • operatori matematici. De exemplu, pentru a face media aritmetica a celulelor A4, B4, C4 se scrie în celula în care se doreste aparitia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.

Operatori matematici ai programului Excel sunt cei cunoscuti pentru adunare, scadere, înmultire, împartire, ridicare la putere si parantezele. (A se vedea tabelul de mai jos.) Operator Actiune Exemplu Rezultatul formulei + Adunare A1+A2 Introduce suma valorilor din celulele A1 si A2. - Scadere A1-A2 Scade valoarea aflata în celula A2 valoarea aflata în celula A1. * Înmultire A2*3 Înmulteste continutul celulei A2 de trei ori. / Împartire A1/25 Împarte valoarea din celula A1 la 25

^ Ridicare la A1^3 Introduce în celula rezultatul ridicari la putere puterea a treia a continutului celulei A1. ( ) Combinati =(A1+A2)/2 Determina media aritmetica a valorilor din de operatori celulele A1 si A2.

Ordinea operatilor este cea obisnuita în matematica: • Efectuarea parantezelor. • Ridicarea la putere. • Înmultirea si împartirea. • Adunarea si scaderea.

Introducerea formulelor Formulele se pot introduce în doua moduri: • Prin tastarea completa a formulei. • Prin tastarea operatorilor matematici si selectarea cu mouse-ul a referintelor celulelor. Pentru a tasta o formula se procedeaza astfel: • Se selecteaza celula unde se doreste sa apara rezultatul. • Se tasteaza semnul egal. • Se tasteaza formula, care apare în bara de formule pe masura ce este tastata. • La terminare se apasa Enter. Excel calculeaza si afiseaza rezultatul în celula selectata.

Post created with BlogHatter - Blogger Autoblogging Tool

Microsoft Excel 91

Folosirea functiei AutoSum pentru a calcula totalul dintr-un domeniu Prin metoda indicari cu mouse-ul se poate face totalul numerelor dintr-un domeniu astfel: • se selecteaza o celula în care va apare rezultatul; • se da clic cu mouse-ul pe butonul AutoSum; în celula selectata va apare functia =SUM(); • se trage cu mouse-ul indicatorul de celule peste celulele de sumat. Excel va încadra cu un contur clipitor celulele selectate si va introduce referinta domeniului de celule selectat în celula pentru rezultat; • pentru încheierea selectiei se elibereaza butonul mouse-ului; • pentru efectuarea calculului sumei se apasa tasta Enter sau se da clic pe butonul verde de validare aflat pe bara de formule.

Post made with BlogHatter - how do you make money blogging

90 Microsoft Excel

Efectuarea de calcule folosind formule si functi

Utilizarea functiei AutoSum pentru a calcula totaluri Cele mai obisnuite operati contabile sunt adunarile de numere aranjate pe coloane sau rânduri. Programul Excel are prevazuta pentru aceasta operatie o functie numita AutoSum. Aceasta are un buton pe bara Standard pe care este reprezentata litera mare greceasca (sigma).

Pentru a efectua totalul numerelor de pe o coloana: • se selecteaza coloana respectiva, plus o celula suplimentara adiacenta la sfârsitul ei pentru aparitia rezultatului. • se da clic pe butonul AutoSum. Suma calculata va apare în celula prevazuta pentru rezultat.

Daca se doreste ca suma sa fie distantata de coloana cu o celula, atunci trebuie sa fie selectate doua celule suplimentare la sfârsitul coloanei. Suma calculata va fi înscrisa în ultima celula.

Pentru efectuarea totalului pe lini se procedeaza asemanator, selectând pentru rezultat o celula (sau doua) în partea dreapta a rândului adiacenta acestuia.

Pentru a calcula simultan totaluri pe coloane si rânduri se selecteaza coloanele si rândurile respective plus rândul gol care urmeaza si coloana goala din dreapta. Pentru a se distinge rezultatele de datele sumate se recomanda selectarea a doua rânduri dupa si a doua coloane în partea dreapta.

Post created with BlogHatter - make money with blog

Microsoft Excel 89

Categoria Currency deschide urmatoarea fereastra care permite alegerea simbolului monetar anexat valorilor numerice introduse. Excel va permite efectuarea calculelor chiar daca în celule exista si elemente de text.

Post made with BlogHatter - how do you make money blogging

88 Microsoft Excel

Categoria Number permite stabilirea formatului în care vor fi afisate valorile numerice: • Câte zecimale vor fi afisate dupa separatorul zecimal (punctul). • Daca va fi sau nu folosit separatorul (virgula) pentru despartirea parti întregi în grupe de câte trei. De regula aceasta optiune va fi bifata. • Cum vor fi reprezentate numerele negative.

Posted with BlogHatter - blog software

Microsoft Excel 87

Formatarea foilor de calcul

Prin „formatarea” unei foi de calcul vom întelege, ca si în cazul procesorului de texte Word, aranjarea elementelor introduse în foile de calcul (valori numerice, date calendaristice, timpi, texte etc.) într-o forma „placuta ochiului”, în asa fel încât sa transmita cu usurinta informatia pe care o contine.

La Excel formatarea cuprinde pe lânga toate posibilitatile de aranjare a textului cunoscute de la Word si urmatoarele cerinte: • Pentru despartirea parti întregi de cea fractionara se foloseste ca separator virgula. • Numerele mari sunt despartite în grupe de câte trei cifre folosind ca separator punctul. • Lânga valorile numerice care reprezinta bani se adauga simbolul monetar (Lei, Euro, $). • Datele calendaristice sunt scrise în stilul limbi române: zi, luna, an.

Pentru formatarea unui domeniu de celule se procedeaza astfel: 1. Se selecteaza domeniul de celule care trebuie formatat. 2. Se deschide fereastra Format Cels folosind unul din urmatoarele procedee: a) Din meniul Format si se da comanda Cels…(Ctrl+1). b) Se da clic cu butonul drept al mouse-ului pe domeniul selectat si din meniul contextual care apare se executa comanda Format Cels… .

Posted with Autoblog toolBlogHatter

86 Microsoft Excel

Formatele numerice predefinite sunt: • formatul întreg (i): 251, -1453. • formatul fractie zecimala (nnn.zzz): 34.456, -4563.87. • formatul stintific (n.mmmmE+/-ee): 0.324E5 înseamna 32400. Precizia de reprezentare a numerelor în Excel este de 15 cifre semnificative.

Când un numar nu poate fi afisat în spatiul oferit de o celula, Excel umple celula respectiva cu un sir de caractere diez #. Numarul este memorat corect, numai formatul celulei nu permite afisarea sa. În acest caz trebuie marita latimea celulei.

Excel foloseste implicit conventile anglo-saxone pentru scrierea numerelor: • separatorul dintre partea întreaga si cea fractionara este punctul zecimal. Deci, 1542.006 înseamna 1542 întregi si 6 mimi. • separatorul milor, sutelor de mi etc. este virgula. Deci, 1,542,006 înseamna un milion cinci sute patruzeci si doua de mi sase.

Pentru inversarea rolului virgulei cu al punctului zecimal, conform uzantelor din tara noastra, trebuiesc facute modificari în setarile Windows-ului. În acest scop se parcurge calea: Start, Setings, Control Panel, Regional Settings. În aceasta fereastra se pot specifica: • modul de scriere al numerelor, la rubrica Number; • moneda, la Currency; • modul de afisare al orei, la Time; • modul de afisare al datei calendaristice, la Data.

Alte conventi la introducerea numerelor: • un numar va fi interpretat ca text daca în fata lui este scris un apostrof ‘. • o fractie trebuie scrisa astfel 0 1/2, deoarece în cazul folosiri notatiei 1/2 Excel ar interpret-o ca data calendaristica.

Post made with BlogHatter - make money with blogs