Creare unei liste Pentru crearea unei liste se deschide o noua foaie de lucru Excel si se introduc în celulele unui rând numele câmpurilor. Apoi se introduc datele înregistrarilor în domeniul de sub rândul care contine numele câmpurilor fara a lasa nici un rând liber. Fiecare rând al documentului va contine o înregistrare a listei si fiecare coloana va contine un câmp. La organizarea unei liste trebuie sa tinem seama de urmatoarele recomandari: • într-o foaie de lucru se creeaza o singura lista; • nu se introduc rânduri goale între numele câmpurilor si înregistrari; • nu se folosesc spati la începutul celulelor; • datele importante sunt aranjate grupat în lista; • numele câmpurilor se formateaza diferit de datele care urmeaza, pentru a se evita posibile confuzi.
Gestionare unei liste Pentru gestionare informatilor dintr-o lista, Excel dispune de comenzi speciale grupate în meniul Data. Principalele operatiuni care se pot efectua asupra unei liste sunt: • întretinerea listei. Aceasta înseamna ca asupra înregistrarilor din lista se pot face operatile: • introducerea (adaugarea) unei noi înregistrari; • cautarea unei înregistrari; • modificarea unei înregistrari; • eliminarea (stergerea) unei înregistrari; • selectarea unor înregistrari; • ordonarea listei; • obtinerea unor subtablouri pentru anumite câmpuri (rezumarea listei); • crearea unor tabele si rapoarte de sinteza.
Formulare Cea mai buna metoda pentru gestionarea înregistrarilor dintr-o baza de date este folosirea formularului pentru date. Aceasta este o caseta pentru dialog speciala, destinata prelucrari informatilor dintr-o lista. Pentru utilizarea formularului, acesta trebuie mai întâi afisat.
Afisarea formularului pentru date: • Se selecteaza o celula din lista. • Se deschide meniul Data. • Se da comanda Form… . Excel afiseaza formularul pentru date, în casetele caruia gasim informatile din prima înregistrare a listei. Deplasarea de la un câmp la altul al unei înregistrari se face prin apasarea tastei TAB. Observatie. Formularul pentru date poate sa afiseze maxim 32 de câmpuri.
Post created with BlogHatter - best blog software
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu