Microsoft Excel 95

• În fereastra SIN, la rubrica Number, se va scrie valoarea în radiani a unghiului al carui sinus îl calculam. Pentru a transforma gradele sexagesimale în radiani se înmulteste valoarea în grade cu PI()/180. În cazul nostru, pentru a calcula sinus de 15 grade trebuie sa scriem 15*PI()/180.

• Se apasa OK. În celula selectata se obtine valoarea 0.258819045.

Erori În cazul în care Excel nu poate evalua o formula afiseaza un mesaj de eroare. Aceste mesaje sunt: #DIV/0! - împartire la zero; #N/A - valoare lipsa; #NAME? - nume invalid; #NULL! - intersectie vida între doua domeni; #NUM! - numar invalid; #REF! - referinta invalida; #VALUE! - valoare incorecta ####### - indicator de afisare imposibila.

Post made with BlogHatter - make money with blogs

94 Microsoft Excel

Functiile interne ale programului Excel

Ce sunt functile? Functile Excel sunt formule predefinite, care efectueaza o serie de operatiuni pe un anumit domeniu de valori. Ele primesc la intrare anumite valori, numite argumente, efectueaza prelucrarea acestora si întorc în program una sau mai multe valori. De exemplu, pentru a calcula suma celulelor de la A5 la G5 se scrie: =SUM(A5:G5).

Excel contine numeroase functi, care sunt grupate pe categori dupa domeniul lor de aplicabilitate. Ele se pot vedea executând comanda Function… din meniul Insert.

Introducerea unei functi Pentru a întelege mai bine cum se introduce o functie consideram urmatorul exemplu.

Exemplu: Calculul valori sinusului de 15 grade. • Se selecteaza celula în care se doreste aparitia rezultatului. • Se deschide meniul Insert si se da comanda Function. . • În fereastra de dialog care apare, Paste Function, la rubrica Function Category, se selecteaza Math&Trig, iar la rubrica Function Name se selecteaza SIN si se da OK.

Post created with BlogHatter - blogging for money

Microsoft Excel 93

Pentru a introduce o formula prin tastarea operatorilor matematici si selectând cu mouse-ul referintele celulei se parcurg pasi: • Se selecteaza celula unde se doreste aparitia rezultatului. • Se tasteaza semnul egal. • Se da clic pe celula a carui adresa trebuie sa apara în formula. Adresa acesteia apare în bara de formule. • Se tasteaza operatorul matematic. Acesta va apare în bara de formule. • Se continua selectia celulei care trebuie sa apara în formula si scrierea operatorului matematic pâna la scrierea completa a formulei dorite. • La terminare se apasa tasta Enter pentru introducerea formulei (Operatia se poate anula tastând Escape).

Posted with BlogHatter - how to blog and make money

92 Microsoft Excel

Ce sunt formulele? Regula numarul 1: Orice formula începe cu semnul egal = Formulele constau din: • una sau mai multe adrese de celule; • valori; • operatori matematici. De exemplu, pentru a face media aritmetica a celulelor A4, B4, C4 se scrie în celula în care se doreste aparitia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.

Operatori matematici ai programului Excel sunt cei cunoscuti pentru adunare, scadere, înmultire, împartire, ridicare la putere si parantezele. (A se vedea tabelul de mai jos.) Operator Actiune Exemplu Rezultatul formulei + Adunare A1+A2 Introduce suma valorilor din celulele A1 si A2. - Scadere A1-A2 Scade valoarea aflata în celula A2 valoarea aflata în celula A1. * Înmultire A2*3 Înmulteste continutul celulei A2 de trei ori. / Împartire A1/25 Împarte valoarea din celula A1 la 25

^ Ridicare la A1^3 Introduce în celula rezultatul ridicari la putere puterea a treia a continutului celulei A1. ( ) Combinati =(A1+A2)/2 Determina media aritmetica a valorilor din de operatori celulele A1 si A2.

Ordinea operatilor este cea obisnuita în matematica: • Efectuarea parantezelor. • Ridicarea la putere. • Înmultirea si împartirea. • Adunarea si scaderea.

Introducerea formulelor Formulele se pot introduce în doua moduri: • Prin tastarea completa a formulei. • Prin tastarea operatorilor matematici si selectarea cu mouse-ul a referintelor celulelor. Pentru a tasta o formula se procedeaza astfel: • Se selecteaza celula unde se doreste sa apara rezultatul. • Se tasteaza semnul egal. • Se tasteaza formula, care apare în bara de formule pe masura ce este tastata. • La terminare se apasa Enter. Excel calculeaza si afiseaza rezultatul în celula selectata.

Post created with BlogHatter - Blogger Autoblogging Tool

Microsoft Excel 91

Folosirea functiei AutoSum pentru a calcula totalul dintr-un domeniu Prin metoda indicari cu mouse-ul se poate face totalul numerelor dintr-un domeniu astfel: • se selecteaza o celula în care va apare rezultatul; • se da clic cu mouse-ul pe butonul AutoSum; în celula selectata va apare functia =SUM(); • se trage cu mouse-ul indicatorul de celule peste celulele de sumat. Excel va încadra cu un contur clipitor celulele selectate si va introduce referinta domeniului de celule selectat în celula pentru rezultat; • pentru încheierea selectiei se elibereaza butonul mouse-ului; • pentru efectuarea calculului sumei se apasa tasta Enter sau se da clic pe butonul verde de validare aflat pe bara de formule.

Post made with BlogHatter - how do you make money blogging

90 Microsoft Excel

Efectuarea de calcule folosind formule si functi

Utilizarea functiei AutoSum pentru a calcula totaluri Cele mai obisnuite operati contabile sunt adunarile de numere aranjate pe coloane sau rânduri. Programul Excel are prevazuta pentru aceasta operatie o functie numita AutoSum. Aceasta are un buton pe bara Standard pe care este reprezentata litera mare greceasca (sigma).

Pentru a efectua totalul numerelor de pe o coloana: • se selecteaza coloana respectiva, plus o celula suplimentara adiacenta la sfârsitul ei pentru aparitia rezultatului. • se da clic pe butonul AutoSum. Suma calculata va apare în celula prevazuta pentru rezultat.

Daca se doreste ca suma sa fie distantata de coloana cu o celula, atunci trebuie sa fie selectate doua celule suplimentare la sfârsitul coloanei. Suma calculata va fi înscrisa în ultima celula.

Pentru efectuarea totalului pe lini se procedeaza asemanator, selectând pentru rezultat o celula (sau doua) în partea dreapta a rândului adiacenta acestuia.

Pentru a calcula simultan totaluri pe coloane si rânduri se selecteaza coloanele si rândurile respective plus rândul gol care urmeaza si coloana goala din dreapta. Pentru a se distinge rezultatele de datele sumate se recomanda selectarea a doua rânduri dupa si a doua coloane în partea dreapta.

Post created with BlogHatter - make money with blog

Microsoft Excel 89

Categoria Currency deschide urmatoarea fereastra care permite alegerea simbolului monetar anexat valorilor numerice introduse. Excel va permite efectuarea calculelor chiar daca în celule exista si elemente de text.

Post made with BlogHatter - how do you make money blogging